Odoo Einkauf: Automatisierte Beschaffung von der Anfrage bis zur Zahlung

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Odoo Einkauf: Automatisierte Beschaffung von der Anfrage bis zur Zahlung

Du bestellst täglich bei Lieferanten, aber Excel-Listen und manuelle Eingaben kosten dich Zeit und Geld. Mit dem Odoo Einkauf-Modul automatisierst du die gesamte Beschaffung, von der Anfrage bis zur Zahlung. Keine Programmierkenntnisse nötig: Dein Team nutzt die Lösung in wenigen Tagen produktiv.

Von ·Geschäftsführer bei SmartSolution-4u mit über 20 Jahren Erfahrung im E-Commerce und ERP-Systemen. Spezialist für JTL, Shop-Systeme und KI-Automatisierung im E-Commerce.

Kernaussagen

  • Digitale Beschaffung spart Zeit, von der Anfrage bis zur Zahlung.
  • Automatische Nachbestellungen verhindern Engpässe im Lager.
  • Preislisten-Import reduziert manuelle Fehler bei Lieferanten.
  • Drei-Wege-Abgleich sichert korrekte Rechnungsprüfung.
  • Echtzeit-Analysen optimieren deine Einkaufsstrategie.
Datengrafik: Einkauf automatisieren: Zeitersparnis pro Woche
Typische Praxiswerte, je nach Unternehmensgröße unterschiedlich.
Wie Odoo Einkauf deine Beschaffung in 3 Schritten automatisiert, ohne IT-Kenntnisse

Im Detail

Wie Odoo Einkauf deine Beschaffung in 3 Schritten automatisiert, ohne IT-Kenntnisse

1. Angebote vergleichen, mit einem Klick
Du lädst Lieferanten ein, ihre Preise direkt in Odoo zu hinterlegen. Das System zeigt dir automatisch den günstigsten Anbieter an, inklusive Rabatte, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen. Dabei sparst du nicht nur Geld, sondern vermeidest auch Fehler: Manuelle Preisvergleiche führen oft zu höheren Einkaufskosten.
2. Bestellungen auslösen, ohne manuelle Eingaben
Sobald du dich für einen Lieferanten entschieden hast, wandelt Odoo die Anfrage in eine Bestellung um. Die Daten fließen direkt in deine Buchhaltung, sodass Rechnungen später automatisch abgeglichen werden. So sparst du nachweislich Arbeitszeit, weil manuelle Datenübertragungen entfallen.
3. Rechnungen prüfen, mit KI-Unterstützung
Die Rechnung kommt per E-Mail? Kein Problem. Odoo extrahiert die Daten automatisch und vergleicht sie mit der Bestellung. Stimmt der Preis nicht überein oder fehlt eine Position, erhältst du eine Warnung. Rechnungsfehler lassen sich so deutlich reduzieren.

Wofür Odoo Einkauf im Alltag wirklich steht: Von der Anfrage bis zur Zahlung

Wie der Einkaufsprozess in Odoo funktioniert
Der Ablauf beginnt mit einer Angebotsanfrage. Du wählst Lieferanten aus deiner Datenbank aus und sendest die Anfrage direkt aus dem System. Sobald Angebote eingehen, vergleichst du sie in einer übersichtlichen Tabelle, inklusive Lieferzeiten, Rabatten und historischen Preisen. Dabei hilft dir die integrierte Preisvergleichsfunktion, die automatisch das günstigste Angebot markiert.
Automatisierung, die Zeit spart
Viele Unternehmen nutzen Nachbestellregeln, um Lagerengpässe zu vermeiden. Odoo löst automatisch Bestellungen aus, wenn der Bestand unter einen definierten Wert fällt. Ein Elektronik-Händler reduziert seine Out-of-Stock-Rate, weil das System schneller reagiert als manuelle Checks. Gleichzeitig vermeidest du Überbestände, weil du Mindest- und Maximalmengen pro Artikel festlegst.
Integration mit anderen Odoo-Modulen
Odoo Einkauf arbeitet mit anderen Bereichen zusammen. Im odoo planning siehst du, wie sich Bestellungen auf die Produktionsplanung auswirken. Im Verkaufsmodul werden Lieferzeiten an Kunden kommuniziert, basierend auf den aktuellen Bestellungen. Selbst das odoo email marketing profitiert: Du kannst Lieferanten direkt aus dem System anschreiben, ohne zwischen Programmen zu wechseln.
Reporting: Transparenz über alle Einkäufe
Mit den integrierten Berichten behältst du den Überblick. Du siehst, welche Lieferanten pünktlich liefern, welche Artikel am häufigsten bestellt werden und wie sich die Preise entwickeln. Ein Möbelhändler identifiziert Lieferanten, die regelmäßig zu spät liefern, und wechselt gezielt zu zuverlässigeren Partnern. Die Daten helfen dir auch, saisonale Schwankungen vorherzusehen und rechtzeitig nachzubestellen.

Lieferantenpreislisten importieren: So vermeidest du manuelle Fehler in deiner Beschaffung

So startest du eine Bestellung, Schritt für Schritt
Öffne das Dashboard und klicke auf „Neue Anfrage“. Wähle den Lieferanten aus oder lasse das System automatisch den günstigsten Anbieter vorschlagen. Dabei greift Odoo auf historische Preise und aktuelle Rabattverträge zurück. Anschließend definierst du Menge, Lieferdatum und Zahlungsbedingungen, alles in einem Formular.
Lager und Einkauf: die unsichtbare Verbindung
Das Odoo Einkauf-Modul arbeitet mit dem Lagerverwaltungssystem zusammen. Sobald der Meldebestand unterschritten wird, erscheint ein Warnhinweis im Dashboard. Ein Klick genügt, um eine vordefinierte Bestellung auszulösen, ohne manuelle Prüfung. Besonders praktisch: Du kannst Mindestbestände pro Standort festlegen, etwa für ein Zentrallager und drei Filialen.
Drei Funktionen, die du sofort nutzen solltestRahmenverträge: Verhandle Konditionen mit Lieferanten und speichere sie im System. Bei jeder Bestellung zieht Odoo automatisch die vereinbarten Preise und Lieferzeiten. Mehrstufige Genehmigung: Richte Freigabe-Workflows ein, etwa für Bestellungen über einen bestimmten Betrag. Der Einkaufsleiter erhält dann eine Benachrichtigung und kann direkt im System zustimmen oder ablehnen. Einkaufsanalyse: Der integrierte Bericht zeigt dir, welche Lieferanten pünktlich liefern, wo Preise steigen und welche Artikel am häufigsten retourniert werden. Die Daten lassen sich nach Monat, Quartal oder Jahr filtern. Integration mit anderen Modulen
Odoo verbindet den Einkauf mit anderen Bereichen. Im odoo fertigung-Modul fließen Bestellungen direkt in die Produktionsplanung ein. Die Buchhaltung erhält automatisch Rechnungsdaten, sobald Ware eingeht. Und im Vertrieb siehst du, ob ein Produkt lieferbar ist, inklusive erwartetem Lieferdatum.

Checkliste: So richtest du Nachbestellregeln in Odoo Einkauf ein, mit Beispielen für Mindestbestände

1. Produktstammdaten für die Automatisierung vorbereiten
Öffne jedes Produkt im Odoo Einkauf-Modul und aktiviere die Option „Kann nachbestellt werden“. Gleichzeitig hinterlegst du die Lieferzeit des Lieferanten, diese steuert später den Bestellzeitpunkt. Ein Elektronik-Händler reduziert so manuelle Bestellungen.
2. Mindestbestand und Meldebestand festlegen
Trage im Produktstamm unter „Lager“ zwei Werte ein:
3. Nachbestellregel im Einkaufsmodul anlegen
Navigiere zu Einkauf → Konfiguration → Nachbestellregeln und klicke auf „Neu“. Wähle das Produkt aus und definiere:
4. Automatische Bestellvorschläge aktivieren
Gehe zu Einkauf → Konfiguration → Einstellungen und aktiviere „Bestellvorschläge generieren“. Odoo prüft nun täglich um 6 Uhr morgens alle Lagerbestände und erstellt Vorschläge für unterschrittene Meldebestände. Diese findest du unter Einkauf → Bestellvorschläge, mit einem Klick werden sie zu Bestellungen.
5. Sicherheitsbestand für kritische Artikel einrichten
Für Artikel mit langer Lieferzeit oder hohem Umsatzanteil legst du einen zusätzlichen Sicherheitsbestand an. Im Produktstamm findest du unter „Lager“ das Feld „Sicherheitsbestand“. Ein Beispiel:
6. Testlauf mit simulierten Bestandsänderungen durchführen
Bevor du die Regeln live schaltest, simuliere Bestandsänderungen:
7. Integration mit dem odoo fertigung-Modul prüfen
Falls du auch die Produktion nutzt, verknüpfe die Nachbestellregeln mit den Fertigungsaufträgen. Unter Fertigung → Konfiguration → Einstellungen aktivierst du „Materialbedarf aus Fertigung berücksichtigen“. Odoo zieht dann automatisch den Bedarf aus geplanten Produktionsaufträgen ab, und bestellt nur, was wirklich benötigt wird.
8. Monatliche Überprüfung der Regelparameter
Setze dir einen Kalendertermin für jeden ersten Montag im Monat. Prüfe dann:
Infografik: Checkliste: So richtest du Nachbestellregeln in Odoo Einkauf ein, mit Beispielen für Mindestbestände
Infografik: Checkliste: So richtest du Nachbestellregeln in Odoo Einkauf ein, mit Beispielen für Mindestbestände

Überblick

1

Doppelte Artikelnummern pro Lieferant

2

Fehlende Pflichtfelder (z.

B. Preis oder Währung)

3

Ungültige Datumsformate (z.

B. „31.02.2026“)

4

Nicht existierende Lieferanten-IDs

5

Preisangaben außerhalb definierter Toleranzen

6

Formatinkonsistenz:

Ein Textilhersteller scheiterte am Import, weil einige Artikelnummern mit führenden Nullen („001234“) und andere ohne („1234“) gespeichert waren. Lösung: Nutze die Excel-Funktion „TEXT“ oder formatiere alle Nummern einheitlich als Text.

7

Währungsprobleme:

Preise in Schweizer Franken (CHF) wurden als Euro (EUR) importiert. Grund: Die Spaltenüberschrift enthielt ein Leerzeichen („Preis CHF“ statt „Preis_CHF“).

8

Fehlende Pflichtfelder:

Ein Händler übersah die Spalte „Gültigkeitsdatum“, was zu Fehlern beim Import führte. Lösung: Nutze die Standard-Vorlage und lösche keine Pflichtspalten.

9

Gültigkeitsdaten:

Eine Preisliste mit abgelaufenem Gültigkeitsdatum blockierte den Import. Der Assistent zeigt zwar eine Warnung, aber keine automatische Korrektur. Tipp: Filtere abgelaufene Datensätze vor dem Export aus deinem Lieferantensystem.

10

odoo fertigung:

Automatische Kalkulation der Materialkosten in Produktionsaufträgen

11

odoo planning:

Prognose der Beschaffungszeiten für Just-in-Time-Lieferungen

12

odoo email marketing:

Dynamische Einbindung aktueller Lieferantenpreise in Newsletter

Infografik: Überblick
Infografik: Überblick

3-Wege-Abstimmung in Odoo Einkauf: Wie du Bestellung, Lieferschein und Rechnung fehlerfrei abgleichst

Warum die Abstimmung oft scheitert
Viele Unternehmen vergleichen Bestellung, Lieferschein und Rechnung manuell. Dabei schleichen sich Fehler ein: falsche Mengen, abweichende Preise oder fehlende Artikel. Besonders kritisch wird es, wenn Lieferanten unterschiedliche Einheiten verwenden, etwa Stück statt Kartons. Ohne digitale Prüfung fallen solche Diskrepanzen erst bei der Buchhaltung auf, oft Wochen später.
Wie Odoo Einkauf den Abgleich automatisiert
Odoo Einkauf führt die 3-Wege-Abstimmung direkt im System durch. Sobald eine Rechnung eingeht, vergleicht das Modul sie mit der ursprünglichen Bestellung und dem Lieferschein. Abweichungen werden sofort markiert, etwa wenn der Lieferant deutlich mehr berechnet oder eine andere Charge liefert. Du siehst die Differenz zusammengefasst und kannst entscheiden, ob du die Rechnung freigibst oder korrigierst.
Praktische Umsetzung: So richtest du den Abgleich einBestellung anlegen: Erstelle im Odoo Einkauf modul eine Bestellung mit allen relevanten Daten, Artikelnummern, Mengen, Preise und Lieferbedingungen. Lieferschein erfassen: Nach Wareneingang wird der Lieferschein im System erfasst. Odoo prüft automatisch, ob die gelieferten Mengen mit der Bestellung übereinstimmen. Rechnung prüfen: Die Rechnung des Lieferanten wird hochgeladen. Das System vergleicht sie mit Bestellung und Lieferschein und zeigt Abweichungen an. Freigabe oder Korrektur: Bei Übereinstimmung wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben. Bei Abweichungen kannst du direkt im System eine Rückfrage an den Lieferanten senden. Dabei unterstützt dich das Modul mit klaren Warnmeldungen. Beispiel: Wenn ein Preis spürbar abweicht, erscheint eine rote Markierung. So erkennst du kritische Abweichungen sofort, ohne stundenlanges Vergleichen von Excel-Listen. Integration mit anderen Odoo-Modulen
Der Abgleich funktioniert nicht isoliert. Odoo Einkauf verbindet sich mit dem odoo fertigung modul, um Bestellungen direkt in die Produktionsplanung zu übernehmen. Gleichzeitig fließen die Daten in die Buchhaltung, wo sie für die Finanzberichte genutzt werden. Besonders praktisch: Du kannst Lieferantenbewertungen direkt im System hinterlegen und so langfristig bessere Konditionen aushandeln.

Analysen und Auswertungen: Welche Berichte Odoo Einkauf für deine Beschaffungsstrategie liefert

Diese Berichte helfen dir, deine Einkaufsstrategie zu optimieren
Mit den integrierten Auswertungen erkennst du Trends, bevor sie zum Problem werden. Hier sind die wichtigsten Berichte und ihr Nutzen für dein Tagesgeschäft:
Wie du die Berichte in deine tägliche Arbeit einbindest
Die Auswertungen sind nur dann wertvoll, wenn du sie regelmäßig nutzt. Deshalb bietet Odoo Einkauf automatische Berichtsversendungen per E-Mail an. Du kannst dir täglich, wöchentlich oder monatlich die wichtigsten Kennzahlen zuschicken lassen, ohne manuellen Aufwand. Gleichzeitig lassen sich die Berichte in andere Module wie odoo fertigung oder die Buchhaltung integrieren, sodass alle Abteilungen mit denselben Daten arbeiten.

Was unsere Odoo Einkauf-Betreuung abdeckt: Von der Einrichtung bis zum laufenden Support

Systemeinrichtung und Datenmigration
Wir richten das Odoo Einkauf modul in deiner Umgebung ein, egal, ob du die Community- oder Enterprise-Version nutzt. Die Einrichtung umfasst die Konfiguration von Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows, damit dein Team sofort loslegen kann. Gleichzeitig migrieren wir deine bestehenden Lieferanten- und Produktdaten aus Altsystemen wie Excel, SAP oder anderen ERP-Lösungen. Dabei achten wir besonders auf Datenkonsistenz: Doppelte Einträge werden bereinigt, fehlende Informationen ergänzt.
Automatisierung und Prozessoptimierung
Manuelle Eingaben kosten Zeit und bergen Fehlerrisiken. Deshalb automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben im Einkaufsprozess. Beispielsweise lassen sich Bestellvorschläge basierend auf Mindestbeständen oder Verkaufsprognosen generieren. Sobald ein Artikel unter den definierten Schwellenwert fällt, erstellt das System automatisch eine Bestellanfrage, ohne manuellen Eingriff.
Integration mit anderen Systemen
Odoo Einkauf arbeitet selten isoliert. Wir verbinden das Modul mit deinen bestehenden Systemen, sei es dein Shop-System, die Buchhaltung oder externe Logistikpartner. Besonders häufig integrieren wir odoo website seo einstellungen, um Produktdaten automatisch aus dem Einkauf in den Online-Shop zu übertragen. So vermeidest du manuelle Doppelpflege und stellst sicher, dass Preise und Verfügbarkeiten immer aktuell sind.
Schulung und laufender Support
Ein neues System bringt nur dann Vorteile, wenn dein Team es richtig nutzt. Deshalb bieten wir praxisnahe Schulungen an, entweder vor Ort oder remote. Die Schulungen sind auf deine spezifischen Prozesse zugeschnitten und umfassen alle relevanten Funktionen des Einkaufsmoduls. Typische Themen sind:
Kontinuierliche Weiterentwicklung
E-Commerce und Beschaffung entwickeln sich ständig weiter. Deshalb passen wir deine Odoo-Lösung regelmäßig an neue Anforderungen an. Beispielsweise integrieren wir neue Module wie odoo planning für eine bessere Ressourcenplanung oder erweitern bestehende Funktionen um KI-gestützte Prognosen. So bleibt dein System immer aktuell und unterstützt dich dabei, effizienter zu arbeiten.
Infografik: Was unsere Odoo Einkauf-Betreuung abdeckt: Von der Einrichtung bis zum laufenden Support
Infografik: Was unsere Odoo Einkauf-Betreuung abdeckt: Von der Einrichtung bis zum laufenden Support

Kostenlose Community vs. Enterprise: Welche -Version passt zu deinem Unternehmen?

Die Wahl zwischen Odoo Community und Enterprise hängt von deiner Unternehmensgröße und den benötigten Funktionen ab. Die Community-Version ist kostenlos und gut für kleine Teams mit grundlegenden Beschaffungsanforderungen. Die Enterprise-Version kostet 37,40 € netto pro Nutzer und Monat und bietet erweiterte Features wie automatisierte Bestellungen, detaillierte Analysen und Integration mit anderen Modulen wie odoo fertigung oder odoo planning.

Funktionsumfang im direkten Vergleich

Die Community-Version deckt Basisfunktionen wie Lieferantenverwaltung und manuelle Bestellungen ab. Allerdings fehlen Automatisierungsoptionen, die in der Enterprise-Version standardmäßig enthalten sind. Dazu gehören Nachbestellregeln, die direkt mit dem Lagerbestand verknüpft sind, sowie erweiterte Reporting-Tools für Einkaufsanalysen.

Kriterium Odoo Community Odoo Enterprise
Kosten Kostenlos 37,40 € netto pro Nutzer/Monat
Automatisierte Bestellungen Nein Ja, mit Nachbestellregeln
Integration mit anderen Modulen Begrenzt (z. B. Lager) Vollständig (z. B. odoo fertigung modul, Buchhaltung, odoo recruiting)
Reporting und Analysen Grundlegende Berichte Erweiterte Analysen, Echtzeit-Dashboards
Support und Updates Community-Support Offizieller Support, regelmäßige Updates

Wann lohnt sich die Enterprise-Version?

Für Unternehmen mit mehr als zahlreiche Mitarbeitern oder komplexen Beschaffungsprozessen ist die Enterprise-Version die bessere Wahl. Sie ermöglicht dir, Bestellungen automatisch auszulösen, sobald der Lagerbestand einen definierten Schwellenwert unterschreitet. Gleichzeitig integriert sie sich mit anderen Modulen wie odoo dms oder odoo email marketing, was manuelle Datenübertragungen überflüssig macht.

Ein weiterer Vorteil: Die Enterprise-Version unterstützt dich bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Beispielsweise lassen sich Lieferantenbewertungen und Vertragsbedingungen zentral verwalten, was besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Lieferketten relevant ist.

Community-Version: Für wen sie ausreicht

Kleinere Unternehmen oder Start-ups mit überschaubaren Einkaufsvolumina kommen oft mit der Community-Version aus. Sie bietet alle grundlegenden Funktionen, um Bestellungen manuell zu erfassen und Lieferanten zu verwalten. Allerdings musst du auf Automatisierung verzichten und Reports manuell erstellen.

Zudem ist die Community-Version eine gute Option, um Odoo zunächst kennenzulernen. Viele Unternehmen starten damit und wechseln später zur Enterprise-Version, sobald ihre Anforderungen wachsen. Dabei unterstützt dich ein erfahrener Partner wie SmartSolution-4u, der die Migration ohne Ausfallzeiten umsetzt.

Kosten-Nutzen-Rechnung: Wann rechnet sich der Umstieg?

Die Enterprise-Version rechnet sich ab etwa zahlreiche aktiven Nutzern im Einkauf. Bei einem Team von zahlreichen Mitarbeitern liegen die monatlichen Kosten auf Anfrage . Dem gegenüber stehen Einsparungen durch automatisierte Prozesse, die manuelle Arbeit reduzieren und Fehlerquellen minimieren.

Ein konkretes Beispiel: Ein mittelständischer Händler mit zahlreichen SKUs spart durch die Automatisierung von Bestellungen und Rechnungsprüfung wenige Stunden Arbeitszeit pro Woche. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote bei Bestellungen deutlich, da Lieferantenpreise und Konditionen zentral hinterlegt sind.

Falls du unsicher bist, welche Version zu dir passt, lass dich kostenlos beraten. Wir analysieren deine Anforderungen und zeigen dir, wie du mit Odoo deine Beschaffung effizienter gestaltest.

Infografik: Kostenlose Community vs. Enterprise: Welche -Version passt zu deinem Unternehmen?
Infografik: Kostenlose Community vs. Enterprise: Welche -Version passt zu deinem Unternehmen?

Was Kunden am häufigsten fragen

Wie funktioniert Einkauf in Odoo?

Odoo Einkauf steuert deine Beschaffung von der Anfrage bis zur Zahlung, komplett digital. Du erstellst Angebotsanfragen, vergleichst Lieferantenpreise und wandelst Angebote mit einem Klick in Bestellungen um. Sobald die Ware eintrifft, gleicht das System Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch ab, ohne manuelle Eingaben. Dabei synchronisiert es alle Daten in Echtzeit mit Lager, Buchhaltung und Verkauf, sodass du immer aktuelle Zahlen hast.

Welche Vorteile bietet Odoo für Beschaffung und Lieferantenmanagement?

Odoo zentralisiert alle Lieferantendaten, von Kontaktdaten bis zu historischen Preisen, und macht sie für dein Team sofort verfügbar. Du sparst Zeit durch automatische Preisvergleiche und kannst Rahmenverträge direkt im System verwalten. Besonders praktisch: Das Modul warnt dich, wenn Lieferzeiten überschritten werden oder Preise sich ändern. So vermeidest du Engpässe und verhandelst bessere Konditionen.

Wie werden Einkauf, Lager, Buchhaltung und Verkauf in Odoo verbunden?

Odoo verknüpft alle Module über eine gemeinsame Datenbank. Bestellst du im Einkaufsmodul, aktualisiert sich automatisch der Lagerbestand, und die Buchhaltung erhält die Rechnungsdaten. Gleichzeitig sieht dein Verkaufsteam, welche Produkte nachbestellt wurden, und kann Kunden präzise Lieferzeiten nennen. Odoo Einkauf funktioniert auch mit dem odoo fertigung modul, falls du eigene Produktion hast. Der Clou: Du musst Daten nie doppelt eingeben.

Welche Prozesse lassen sich im Odoo Einkauf automatisieren?

Odoo automatisiert Routineaufgaben wie Nachbestellungen, wenn der Mindestbestand unterschritten wird. Du richtest Regeln ein, die bei bestimmten Lagerständen automatisch Bestellungen an Lieferanten senden, inklusive vordefinierter Mengen und Preise. Auch die 3-Wege-Abstimmung (Bestellung vs. Lieferschein vs. Rechnung) läuft ohne manuellen Aufwand. Selbst Lieferantenbewertungen kannst du automatisieren, indem das System Qualitätskennzahlen aus Retouren und Lieferzeiten berechnet.

Ist das Odoo Modul Einkauf für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, besonders für Unternehmen mit bis zu zahlreichen Mitarbeitern. Die Community-Version ist kostenlos und deckt alle Grundfunktionen ab, von Angebotsanfragen bis zur Rechnungsprüfung. Die Enterprise-Version kostet ab 37,40 € pro Nutzer im Monat und lohnt sich, wenn du erweiterte Funktionen wie automatische Nachbestellregeln oder detaillierte Analysen brauchst. Viele Kleinunternehmen starten mit der Community-Version und wechseln später zur Enterprise-Lösung.

Welche Odoo-Module sind für einen vollständigen Einkaufsprozess sinnvoll?

Für einen reibungslosen Einkaufsprozess kombinierst du das Einkaufsmodul mit diesen Modulen: odoo dms für die digitale Ablage von Lieferantenverträgen, odoo planning für die Terminplanung mit Lieferanten und odoo email marketing, um automatisierte Bestellbestätigungen oder Mahnungen zu versenden. Falls du auch Produktion steuerst, ist das odoo fertigung modul unverzichtbar. Für die Buchhaltung reicht oft das Standard-Modul, aber bei komplexen Steuerfragen hilft die Integration mit externen Buchhaltungstools.

Außerdem integriert sich Odoo Einkauf mit dem odoo website builder tutorial, falls du deinen Lieferanten ein Kundenportal anbieten möchtest. So können sie Bestellungen direkt online einsehen und Rechnungen herunterladen, ohne E-Mail-Pingpong.

Starte jetzt mit Odoo Einkauf, wir richten dir dein System in wenigen Tagen ein

1

Tag 1:

Prozessanalyse und Datenmigration (bis zu zahlreichen Artikel in wenigen Stunden)

2

Tag 2:

Einrichtung der Lieferantenstammdaten und Preislisten

3

Tag 3:

Automatisierung der Bestellfreigabe (auf Anfrage oder nach Lagerbestand)

4

Tag 4:

Integration mit odoo fertigung und Lagerverwaltung

5

Tag 5:

Schulung deines Teams (wenige Minuten pro Abteilung)

6

Offizielle Odoo Einkauf Dokumentation

7

Wikipedia: Einkaufsmanagement Grundlagen